1、返回列表或数据库中的分类汇总。

2、通常，使用 Excel 桌面应用程序中 “数据” 选项卡上 “大纲” 组中的 “分类汇总” 命令更便于创建带有分类汇总的列表。

3、一旦创建了分类汇总列表，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

(资料图)

4、 语法SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...]) SUBTOTAL 函数语法具有以下参数 （参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。

5、）： Function_num 必需。

6、1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

7、 Function_num （包含隐藏值） Function_num （忽略隐藏值） 函数 1 101 AVERAGE 2 102 COUNT 3 103 COUNTA 4 104 MAX 5 105 MIN 6 106 PRODUCT 7 107 STDEV 8 108 STDEVP 9 109 SUM 10 110 VAR 11 111 VARP Ref1 必需。

8、要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

9、 Ref2,... 可选。

10、要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

11、 说明 如果在 refref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

12、 当function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过 “隐藏行” 命令所隐藏的行中的值，该命令位于 Excel 桌面应用程序中 “开始” 选项卡上 “单元格” 组中 “格式” 命令的 “隐藏和取消隐藏” 子菜单下面。

13、当您要对列表中的隐藏和非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

14、当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过 “隐藏行” 命令所隐藏的行中的值。

15、当您只想对列表中的非隐藏数字进行分类汇总时，请使用这些常数。

16、 SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

17、 SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。

18、不适用于数据行或水平区域。

19、例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。

20、但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

21、 如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

22、 示例 如果将示例复制到一个空白工作表中，可能会更容易理解该示例。

23、 如何复制示例？ 选择本文中的示例。

24、如果在 Excel Web App 中复制该示例，请每次复制并粘贴一个单元格。

25、 要点 请勿选择行标题或列标题。

26、 从帮助中选择一个示例 按Ctrl+C。

27、 创建一个空白工作簿或工作表。

28、 在工作表中，选择单元格 A1，然后按 Ctrl+V。

29、如果在 Excel Web App 中工作，请对示例中的每个单元格重复复制和粘贴操作。

30、 要点 为使示例正常工作，必须将其粘贴到工作表的单元格 A1 中。

31、 要在查看结果和查看返回结果的公式之间进行切换，请按 Ctrl+`（重音符），或在 “公式” 选项卡上的 “公式审核” 组中单击 “显示公式” 按钮。

32、 在将示例复制到空白工作表中后，您可以根据自己的需求对它进行调整。

33、 1 2 3 4 5 6 7 8 A B 数据 120 10 150 23 公式 说明（结果） =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对上面列使用 SUM 函数计算出的分类汇总 (303) =SUBTOTAL(1,A2:A5) 使用AVERAGE 函数对上面列计算出的分类汇总 (75.75)希望采纳。

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